как подключить онлайн кассу

Как я подключал онлайн кассу

Краткая история подключения онлайн кассы, выводы и советы.

Когда мы запускали проект Billing Master (ныне School Master), нужно было обязательно подключить онлайн кассу.

Но куда идти, что выбрать, как подключить, было совсем не понятно.
Тема можно сказать новая, неизведанная.

Итак, поехали)

 

День 1. Вечер.

Сначала немного терминов.

Сама онлайн касса - это аппарат, который пробивает чеки и отправляет их в нужное место. Комплектуется фискальным накопителем, там где хранятся чеки.

ОФД (оператор фискальных данных) - это сервис, который принимает чеки от вашей онлайн кассы.

Налоговая - это контора, которая будет следить за вашими продажами.

 

Выбор кассы.

Существует 2 типа использования онлайн кассы:

1. Это реальная онлайн касса. Аппарат, который пробивает чеки. Если что-то сломается, нужно везти в сервисный центр.
Чтобы подключиться, нужно сразу много платить.

2. Облачная онлайн касса. Стоит где то на сервере, принимает данные от вашего магазина и создаёт чеки для отправки в ОФД.
Обслуживается там же где стоит, при поломке быстро заменят.
Для подключения нужно гораздо меньше платить.

 

Итак, после долгого выбора на сайте Яндекс.Кассы (Ю.Кассы) была выбрана облачная касса АТОЛ Онлайн.

Хотелось простой и быстрой интеграции, поскольку модуль оплаты Яндекс.Касса уже был у нас.

Коллега подсказал что от Тинькова есть скидка 33% и я решил зарегистрироваться из ЛК Тинькова.

Регистрация в АТОЛ (https://yamoney.atol.ru/lk/) прошла успешно, после чего я вышел и зашёл из ЛК Яндекс.Кассы.
Адрес остался Яндексовский, но логотип Тинькова)

 

Добавление компании и выбор ОФД.

Добавил компанию.
Далее нужно было выбрать ОФД из списка. Платформа ОФД, Первый ОФД уже включены в тариф, другие оплачиваются отдельно.

Выбрал Платформу ОФД (она входит в тариф АТОЛа), договор заранее НЕ заключал. Перекинули на регистрацию в ОФД.

Зарегался в Платформе ОФД - https://lk.platformaofd.ru
и там попросили КЭП (электронную подпись). Причём на флешке.
У меня её нет) Ни на флешке, ни без флешки.

Нажал Заказать в один клик, должны перезвонить, правда уже было поздно.

В общем пока затык.
Не могу арендовать онлайн кассу, пока нет договора с ОФД.
А договора с ОФД не будет пока не будет ЭЦП)))

Создание ЭЦП стоит 1500 - 2000р - ауеть)
А на флешке так вообще за 3400р

Пипец!!!

Подумал немного, и решил зарегистрироваться в Первый ОФД.

Зарегался в Первый ОФД - https://org.1-ofd.ru/
Они тоже просят КЭП, но не обязательно на флешке.

Для КЭП нужна программа КриптоПро, либо плагин для браузеров или можно бразуер FireFox.

Пришлось искать список центров кто выпускает КЭП у нас в Ульяновске.
Утром собрался ехать за ЭЦП) 
Считай полдня потеряно, пока доедешь на другой берег Волги, пока обратно, пока там найдёшь их.

 

Находка!

Немного покопался на сайте Я.Кассы и нашёл ещё один вариант работы Яндекс.Кассы с онлайн кассой.
Это их решение под ключ через КИТ Инвест.

Как написано, они бесплатно работают с ОФД, создают КЭП и помогают с настройкой.

Заполнил документы в КИТ Инвест, отправил сканы и фото паспорта, Снилс.
Выбрал кассу на месяц за 10тысяч с копейками. 
Фискальный накопитель на 36 меяцев + аренда на 1 месяц 1400р

Выбрал выставление счёта, завтра должны позвонить))
Нужно точно узнать про создание КЭП и другие нюансы.
Например ручное внесение чека и интеграция с другими платёжками типа Робокасса, Paypal и т.д.

Чем лучше решение под ключ чем то что описал выше? 
Судя по описанию:
- не надо ехать за КЭП (экономия 3-4 часа времени)
- видимо не нужно платить за КЭП 3000р
- 10900 вместо 15500
- аренда онлайн кассы 1400 вместо 2000р

Фух, ну ладно, время 0:32 (прошло 2 часа 45 минут)
Надо ложится спать.

 

День 2.

На следующий день меня замучали звонками.

Звонил АТОЛ, я сказал что нашёл другую компанию.

Звонили с Платформа ОФД, на счёт ЭЦП, но я уже нашёл другое решение.

Звонили с КИТ Инвест, всё объяснили, сказали сделают ЭЦП с ограниченными возможностями, чисто для регистрации в ОФД.

Прислали заявление для подписи. Распечатал, подписал, отсканировал и отправил им назад.

Прислали документ с Я.Кассы на переход магазина на взаимодейсвтие по API, заполнил, отправил.

Через час прислали доступы и новый ID магазина.

Пришло письмо от Астрал-ЭТ о ссылкой для входа.
Видимо там делают ЭЦП)

 

3 день.

Подключение онлайн кассы идёт уже третий день (по идее 2-ой, первый вечер можно не считать)

Сегодня тишина, ничего не пишут.
Может уже свалили? С деньгами и подписью :)

К вечеру пришло много писем.

Пришёл доступ в Яндекс,ОФД 
Пришёл доступ в КИТ Инвест и инструкция для добавления в Яндекс.Кассу. 

Помимо этого регистрировался в CloudPayments, там тоже много всего пришло.
CloudPayments я тоже интегрировал с онлайн кассой КИТ Онлайн.

Осталось узнать что делать с налоговой.

Итого, на подключение онлайн кассы ушло 3 дня + 1 вечер и 11.000 рублей.

В принципе всё. 

Теперь можно продавать спокойно.


Вывод:

1. Если вы продаёте онлайн (сервис или интернет магазин), то физическая онлайн касса вам не нужна. Проще и быстрее подключиться к облачной кассе.

2. Если хотите чтобы всё прошло быстро, то заранее сделайте себе КЭП (квалифицированную электронную подпись). Потому что всё упирается в неё.

3. Если хотите всё сделать быстро, то интегрируйтесь через Я.Кассу и КИТ Онлайн.

4. Рассчитывайте что подключение может занять от 2-х дней и более.

5. Лучше записывайте все свои действия, все логины и пароли, которые вам приходят.
Для этих целей удобно использовать Evernote.

6. В налоговой не нужно регистрировать облачную кассу, всё происходит автоматически.
Но всё равно, лучше уточняйте в сервисе онлайн касс, потому что времена меняются.

 

Желаю удачи!

С уважением, Олег Касьянов